Sente que, apesar do tempo que dedica a estudar ou a trabalhar num projeto, não está a avançar ao ritmo que desejava? A solução pode ser mais simples do que parece: em muitas ocasiões, menos é mais. Por outras palavras, é mais benéfico dedicar pouco tempo a uma tarefa, mas concentrar-se totalmente nela, do que dedicar o dia inteiro a um objetivo enquanto divide a atenção com outras interrupções. Esta otimização de tempo é o foco do método de estudo Pomodoro, uma técnica para ser mais eficiente em qualquer meta que estabeleça, tanto na vida académica como na profissional.
Atualmente, somos constantemente ameaçados pelos “ladrões de tempo”. O telemóvel que toca, o colega que entra na sala e conversa, o e-mail que aparece na caixa de entrada… Tudo isto faz com que mude continuamente a sua atenção de um assunto para outro e, consequentemente, reduza o seu desempenho. Este fenómeno já foi comprovado em pesquisas: voluntários que usavam dispositivos digitais acima da média tendiam a apresentar mais dificuldades em concentrar-se em situações onde a atenção era mais exigida.
Embora possa parecer que perde apenas alguns segundos nestas distrações, a verdade é mais complexa. Cada vez que mudamos o foco de uma atividade para outra, mesmo que seja dar uma vista de olhos rápida para ver uma mensagem nova, precisamos de 120 segundos (ou seja, dois minutos) para voltar a concentrar-nos a 100% no que estávamos a fazer. Logo, não é de surpreender que a multitarefa possa reduzir a produtividade e a eficiência em até 40%, de acordo com relatórios da American Psychological Association.
O que é o método de estudo Pomodoro?
Este problema de gestão de tempo era o que Francesco Cirillo, um jovem universitário italiano, sofria. Cansado de procrastinar, desenvolveu uma técnica eficaz para melhorar a concentração e maximizar os resultados. Assim, no final da década de 80, criou o método de estudo Pomodoro que, graças à sua simplicidade e utilidade, pode ser usado em qualquer âmbito profissional.
O mecanismo é simples. Trata-se de dividir o tempo em intervalos de 25 minutos, chamados “pomodoros”. Durante este intervalo, toda a sua concentração deve estar focada em apenas uma tarefa. Somente após este momento poderá fazer uma pausa de cinco minutos para olhar para o telemóvel, ir à casa de banho ou beber um copo de água. Repita este ciclo até completar quatro “pomodoros” e, em seguida, faça uma pausa maior de 15 a 30 minutos.
Qual a eficácia do método de estudo Pomodoro?
Pesquisas mostram que o método de estudo Pomodoro permite que permaneça focado em apenas uma missão, o que ajuda a desfrutar ao máximo do tempo e a evitar erros ao eliminar distrações do ambiente. Ao mesmo tempo, pode aproveitar ao máximo os picos de desempenho do seu cérebro através de intervalos de estudo controlados.
Lembre-se de que a capacidade de concentração das pessoas pode ser mantida por uma média de 45 a 50 minutos – após este período, a sua produtividade cai drasticamente. Por outro lado, não se esqueça da Lei de Parkinson: “o trabalho expande-se de modo a preencher o tempo disponível para a sua realização”. Assim, o facto de se sentir “cronometrado” faz com que aprenda mais rápido, já que calcula melhor a real dedicação que cada tarefa exige.
Além disso, aplicar o método de estudo Pomodoro na faculdade ou na escola também traz benefícios a nível emocional. Estudos mostram que esta técnica pode ajudar a reduzir o stresse e a fadiga mental, associados ao estudo prolongado, além de melhorar a qualidade do sono.
Ao mesmo tempo, o aumento da produtividade faz com que se sinta mais motivado e disposto a enfrentar metas mais ambiciosas. Também não podemos esquecer que esta estratégia permite desfrutar de mais momentos de lazer, o que aumenta o bem-estar e a felicidade.
Como estudar com esta técnica de gestão de tempo?
Para aplicar o método de estudo Pomodoro, precisa de seguir alguns passos simples para garantir um planeamento eficaz e uma execução bem-sucedida. O que deve ter em conta?
- Identifique a tarefa. O primeiro passo para aplicar o método de estudo Pomodoro é identificar a tarefa que deseja realizar. É importante observar que o método se concentra numa tarefa específica, portanto, selecione um trabalho claro. Por exemplo, em vez de estudar um assunto em geral, deve estabelecer objetivos específicos, como memorizar dois pontos em cada pomodoro.
- Elimine as distrações. A chave para fazer esta técnica funcionar é maximizar a concentração durante cada período de tempo. Portanto, é essencial que esteja num ambiente tranquilo e sem distrações. Use aplicações para evitar notificações no telemóvel ou computador, como Stay Focused ou Freedom, que bloqueiam alertas pelo tempo desejado.
- Ative o temporizador. Depois de definir as suas metas e de ajustar o ambiente, inicie o cronómetro para 25 minutos e concentre-se na tarefa atribuída a esse intervalo de tempo.
- Descanse. Para aplicar corretamente o método de estudo Pomodoro, precisa de levar a sério tanto o desempenho de 25 minutos como os intervalos de descanso, sejam cinco minutos entre os blocos ou 15 a 30 minutos após quatro sessões. Embora no início possa ser difícil fazer estas paragens, é importante que as respeite para adquirir o hábito e se ajustar ao ritmo estabelecido. Além disso, durante este período, tente fazer atividades que o ajudem a desligar a mente, como alongamentos, uma caminhada ou um lanche.
Aplicações para usar o método de estudo Pomodoro
Para usar o método de estudo Pomodoro, pode usar qualquer cronómetro, desde um smartwatch com alarme até ao relógio da cozinha. No entanto, se procura uma solução mais específica, existem diferentes aplicações para telemóvel que podem ser úteis.
Forest, Brain Focus e Focus Timer Reborn, por exemplo, são aplicações para telemóvel, enquanto Marinara, Focus To-Do ou FocusMe são extensões de desktop para usar a técnica no computador. Estas ferramentas geralmente incluem recursos extra, como personalizar as opções de bloqueio ou monitorizar estatísticas do seu trabalho, que são uma vantagem.
Seja qual for o sistema que escolher, ao experimentar o método de estudo Pomodoro, poderá comprovar os benefícios que ele traz, especialmente se tiver dificuldades de concentração, procrastinação ou distração. Desta forma, nem mesmo a preguiça ou a falta de tempo o vão impedir de se desenvolver continuamente ao longo da sua carreira académica e profissional.
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